Características y relación con otras disciplinas

EQUIPO NERI-CERRILLOS

Características de la Administración y que la hace diferente de otras disciplinas:

De manera general la Administración como disciplina posee ciertas características que la diferencian de otras disciplinas, entre ellas las siguientes:

Universalidad. Es indispensable en cualquier grupo social, ya sea una empresa pública o privada.

Valor instrumental. Su finalidad es eminentemente práctica, la administración es un medio para lograr los objetivos de un grupo.

Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización.

 Especificidad. Aunque la administración se auxilia de diversas ciencias, su campo de acción es específico, por lo que no puede confundirse con otras disciplinas.

Multidisciplinariedad. Utiliza y aplica conocimientos de varias ciencias y técnicas.

Flexibilidad. Los principios administrativos son flexibles y se adaptan a las necesidades de cada grupo social en donde se aplican.

Por otra parte en cuanto a la particularidad de la disciplina consideramos de igual manera las siguientes características:

Significado: Entre las diversas definiciones de Administración, la que se presenta en el mapa es la que considero más apropiada por incluir el proceso; lo cual es un elemento básico en la administración junto con la eficiencia que debe existir.

Recursos: El aprovechamiento y utilización de los recursos es un elemento clave para que las organizaciones puedan desarrollarse. Sin ellos las organizaciones no pueden subsistir por lo que es necesario el siempre tenerlos presentes.

Metodología: Considero que la Administración debe combinar los enfoques cuantitativos y cualitativos, para poder desarrollarse adecuadamente. La utilización de datos y cifras servirá para interpretar de manera concisa que resultados se pueden estar obteniendo y si se están logrando las metas como fueron establecidas dentro de la planeación. Por otra parte un enfoque cualitativo nos permitirá, entre otros aspectos, el manejo apropiado de los recursos humanos.

Proceso Administrativo: Esta serie de pasos y los elementos que se derivan de cada uno de ellos constituyen la base del ejercicio de la administración y de la estructura que se debe llevar a cabo al aplicar la administración de manera personal y en las organizaciones.

Características: las siete características señaladas son las que llegan a distinguir de manera particular a la administración y las que la distinguen de otras disciplinas. La presencia de ellas son básicas dentro de la administración y la ausencia de ellas puede derivar en no aplicar la administración correctamente.

En primera instancia existe un vínculo directo entre las Ciencias Sociales y la Administración ya que en cierta medida surgieron por las mismas causas históricas

El campo disciplinar de las Ciencias Sociales implica que el ser humano pueda  interpretar su entorno social y cultural.

Como lo señala Chanlat. “Si la Ciencia Social desde sus orígenes participó a su manera, en las transformaciones de la sociedad moderna, la relación que el mundo de la Administración estableció con ellas, ha seguido un camino particular que gira alrededor de algunos problemas importantes: el de la producción y la eficacia, el de la dominación y el sufrimiento, el de la cooperación y la solidaridad, el del sentido y las significaciones, y el de los valores. Cada uno contribuyó, con mayor o menor suerte, a edificar la realidad social de la administración que hoy se conoce.”[1]

Esta disciplina enfoca en el estudio de las cuestiones humanas, distinguiendo que los hechos administrativos es propio del comportamiento humano en las organizaciones. Dichas explicaciones funcionales dan concreción a ciertas características de un sistema y puede buscarse una explicación funcional para un acto, estado o cosa particular que surge en un momento determinado.  Esta explicación cubriría al Proceso Administrativo y cada una de sus etapas (Planeación, Organización, Integración, Dirección y Control) así como todas las actividades que se derivan de este proceso así como el orden y secuencia que debe seguir. En la Administración se desarrolla un método científico ya que existe la búsqueda de hechos y sus causas para que el Administrador llegue a probar sus hipótesis.

Desde mi punto de punto de vista se debe desarrollar la explicación sobre el aprovechamiento de los recursos existentes en las organizaciones (Humanos, materiales, económico y tecnológicos) así como de las relaciones y sistemas entre cada uno de ellos.

Uno de los riesgos de tener un conocimiento superficial sobre las metodologías en la Administración puede llegar a ser que no solo se puede llegar a utilizar un solo enfoque. Los precursores de la Administración llegaron a tener como base un enfoque cuantitativo, como por ejemplo la técnica de tiempos y movimientos, que llegaron a traer beneficios en el aspecto de producción pero que llego a dejar a un lado el aspecto cualitativo, como lo llega ser el manejo de los recursos humanos.

Considero esencial la combinación y el equilibrio al momento de desarrollar estos dos enfoque en la Administración; dándole el justo valor a cada uno de ellos y la toma de decisiones que se desprenderá a partir de ellos para poder aplicar de manera eficaz el proceso administrativo y lograr el cumplimiento de etas y aprovechamiento adecuado de los recursos en las organizaciones.

Conclusión del equipo:

La importancia de la administración como disciplina del conocimiento es indiscutible; al llevarnos al análisis de  su origen y evolución a lo largo de la historia y sus principales precursores, además de realizar el análisis de las características y particularidades que la hacen y la definen dentro de su campo disciplinar; es posible concluir que gran parte del avance de la sociedad está fundamentado en la administración.  Las características principales que le dan la importancia como disciplina son:

·         La administración es indispensable para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social y es susceptible de ser una disciplina transdisciplinaria y amplia en la aportación que realiza a otras disciplinas.

·         Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad, y lo anterior es aplicable a distintos contextos.

·         Optimiza recursos. La productividad y eficiencia están en relación directa con la aplicación de una adecuada administración.

·         Contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para el aprovechamiento de los recursos, para mejorar la calidad de vida y generar empleos.

·          Es la estructura donde se basa el desarrollo económico y social de la comunidad.

BIBLIOGRAFÍA:

·      Chanlat, Jean François. (2002). Ciencias Sociales y Administración. Medellín, Colombia. Fondo Editorial Universidad EAFIT